KVKK Aydınlatma Metni

1. Genel Açıklama ve Tanımlar

Bu bilgilendirme metni, Hatay Kral Baharat ("Hatay Kral Baharat" olarak ifade edilecektir)'ın "veri sorumlusu" sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.

• Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
• Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, aktarılması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
• İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
• Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
• Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi

2. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

3. Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri

Hatay Kral Baharat, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki konularda bilgi vermekle yükümlüdür:

• Veri sorumlusunun kimliği
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
• İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
• Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
• Kişisel verisi işlenen kişilerin hakları

Hatay Kral Baharat, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır.

4. İşlenecek Kişisel Veriler

• Ad, soyad, TC No, doğum tarihi gibi kimlik bilgileri
• Adres, telefon, e-posta gibi iletişim bilgileri
• Vergi dairesi ve vergi numarası bilgisi
• Sipariş, ödeme ve teslimat bilgileri
• Müşteri memnuniyeti ve şikayet kayıtları

5. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel veriler; web sitesi sipariş formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp iletişimi ve e-posta gibi kanallar aracılığıyla doğrudan ilgili kişiden elde edilmektedir.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Hatay Kral Baharat, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

• Vergi kanunları ve diğer yasal düzenlemeler kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Tüketici haklarının korunmasına ilişkin tedbirlerin alınması
• Siparişlerin alınması, ürünlerin satışı ve teslimatı, ödeme tahsili
• Satış sonrası hizmetlerin sunumu ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesi
• Şikayet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi
• Kampanya, promosyon ve tanıtım faaliyetleri için bilgi verilmesi

7. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Korunması

Hatay Kral Baharat, elde ettiği kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarmamaktadır. Yasal zorunluluk halinde; Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu gibi kamu tüzel kişilerine ve kargo/lojistik firmalara aktarım yapılabilecektir.

8. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Açık Rıza

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişinin açık rızası alınarak işlenir. Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde açık rıza aranmaksızın işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

9. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Hatay Kral Baharat, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.

10. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

11. Veri Sorumlusuna Başvuru

İlgili kişiler, taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından Hatay Kral Baharat'a iletebilir:

Başvurularda; ad, soyad, TC kimlik numarası, iletişim bilgileri ve talep konusu bulunması zorunludur. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

12. Değişiklik ve Güncellemeler

Bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. Yasal mevzuatta veya kişisel veri işleme politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda gerekli güncellemeler yapılabilir. Metnin en güncel haline www.hataykralbaharat.com adresinden ulaşılabilir.